État des lieux d’entrée et de sortie : pourquoi est-il indispensable ?

L’état des lieux est une étape incontournable lors de la location d’un logement. Réalisé à l’entrée et à la sortie du locataire, il permet de comparer l’état du logement entre ces deux moments et d’éviter de nombreux litiges entre propriétaire et locataire.

Qu’est-ce qu’un état des lieux ?

L’état des lieux est un document qui décrit précisément l’état du logement et de ses équipements au moment où le locataire prend possession des lieux. Il doit notamment mentionner l’état des sols, murs, plafonds, portes, fenêtres, installations sanitaires, équipements de chauffage et, le cas échéant, le mobilier pour une location meublée.

L’état des lieux d’entrée est réalisé avant ou lors de la remise des clés. À la fin du bail, un état des lieux de sortie permet de constater l’état du logement au moment du départ.

Pourquoi est-il aussi important ?

L’état des lieux constitue une preuve essentielle en cas de désaccord. En comparant les documents d’entrée et de sortie, il est possible de déterminer si certaines dégradations sont apparues pendant la location.

Il faut toutefois distinguer les dégradations de l’usure normale liée au temps. Un logement peut naturellement présenter des signes d’usure après plusieurs années d’occupation. Le locataire n’a pas vocation à remettre le logement dans son état neuf.

À l’inverse, une détérioration résultant d’un mauvais usage ou d’un manque d’entretien peut, selon les circonstances, être imputable au locataire.

Un document à réaliser avec précision

Pour être réellement utile, l’état des lieux doit être suffisamment détaillé. Il est recommandé de décrire chaque pièce et chaque équipement avec précision plutôt que d’utiliser des formulations trop générales.

Des photographies peuvent également compléter le document et permettre de conserver une trace visuelle de l’état du logement.

Le locataire doit prendre le temps de vérifier attentivement l’état des lieux d’entrée et peut signaler certains éléments qui auraient été oubliés ou qui n’auraient pas été correctement décrits.

Que se passe-t-il lors du départ ?

Au moment de la restitution des clés, l’état des lieux de sortie est comparé à celui réalisé à l’entrée. Cette comparaison permet notamment de déterminer si des réparations ou remises en état peuvent être nécessaires.

Lorsque des sommes peuvent être retenues sur le dépôt de garantie, le propriétaire doit pouvoir justifier les montants concernés.

À retenir

Un état des lieux précis, contradictoire et correctement conservé protège à la fois le propriétaire et le locataire. Pour éviter les oublis et les contestations, faire réaliser ces documents par un professionnel peut apporter davantage de sécurité tout au long de la location.